簿記の基本（１９）T字勘定②

今回はT字勘定の集計の方法について説明していきたいと思います。

１　T字勘定の問題点

T字勘定（てぃーじかんじょう）は，総勘定元帳（そうかんじょうもとちょう）を簡略化したもので，簿記の学習においては大変便利に使うことができます。
ただT字勘定の場合，仕訳を転記しただけでは，その残高を知ることができません。この点は転記の都度，残高を記入していく一般的な総勘定元帳とは異なります。
簿記の学習でT字勘定を使うときは，仕訳をすべて転記した後で，まとめて集計して残高を計算します。

２　借方の勘定科目の残高の計算方法

図①の現金勘定を例に説明します。現金の残高，つまり残っている現金はいくらかということです。まず前期繰越の2,500ですが，これは期首の時点で手元に保管していた現金の額ということです。

ここからスタートして，増えたのが借方の売上の1,000と3,000です。これは現金の入金になりますので，前期繰越に足します。
一方，貸方の仕入の2,000と通信費の500は現金で支払いましたので，この２つは手元の現金が減少したことになるので，引くことになります。
式で表すと2,500＋1,000＋3,000－2,000－500＝4,000となります。
まとめると，現金は借方の勘定科目ですので，借方（左側）の項目はすべて足し，貸方（右側）の項目はすべて引くと残高が計算できます。
迷ったときは，前期繰越がある方を足すと考えて良いでしょう。

３　T字勘定での残高の書き方

実際のT字勘定を書いたときの残高の計算方法の一例を説明します。
図②をご覧ください。まず借方（左側）の金額を全て足します。ここでは前期繰越と２つの売上の取引が記帳されていますので，2,500＋1,000＋3,000で，合計は6,500となります。
借方に記帳された最後の取引の下（売上3,000の下）に線を引いて，その次の行にこの合計額を記入します。
次は貸方です。貸方の金額を全て足します。ここでは2,000+500で2,500となります。この金額を欄外にメモしておきます。
最後に残高を計算します。借方の合計6,500から貸方の合計2,500を引いた額4,000が残高となります。

図③のように，残高の金額4,000は貸方の記帳されている最後の取引（ここでは通信費500）の次に，次期繰越として書きます。
次期繰越として残高を書いたら，その下に線を引いて，貸方の総合計を書きます。これは，さきほどメモした2,500（貸方に記帳した取引の合計）と残高を合わせたものです。
借方と貸方の合計が一致していることを確認して終了です。

４　T字勘定の注意点

T字勘定での間違いやすい点を２つほど説明します。
まず第一の点は残高の金額ですが，この現金勘定の例の場合，総合計の6,500ではなく，次期繰越の4,000だということです。ここはうっかりしやすいので要注意です。
第二の点は次期繰越の額が貸方の欄に書かれれますが，これは借方の金額だという点です。④の図を見て下さい。この例では，借方の合計が6,500で貸方の合計額が2,500ですから，差し引き借方の方が4,000多くなります。そこで，残高を貸方の下に書くことで，貸借がバランスを取っているような形式にしているわけです。
図でもわかるとおり，この残高4,000は借方の方が4,000多いことを示しているのであって，貸方の残高（貸方の方が多いということ）というわけではないのです。